Wydarzenia, niezależnie od skali czy charakteru, mają duże znaczenie społeczne i ekonomiczne.
Jednak ich organizacja niesie za sobą konkretne obciążenia dla środowiska. W miarę jak rośnie liczba imprez, rosną też ich ekologiczne konsekwencje. Coraz więcej osób i instytucji zwraca uwagę na konieczność odpowiedzialnego podejścia – oczekując od organizatorów działań, które będą zgodne z ideą troski o planetę. W pełni uzasadnione są obawy dotyczące wpływu takich przedsięwzięć na naturę – obejmującego m.in. zużycie zasobów, emisję zanieczyszczeń czy powstawanie ogromnych ilości śmieci. Skala problemu jest ogromna. Jak pokazują statystyki GUS z raportu „Ochrona Środowiska 2024”, tylko w ciągu jednego roku w Polsce wygenerowano ponad
13 milionów ton odpadów komunalnych. To wyraźny sygnał, że konieczne są realne zmiany – również w sferze eventowej. Ograniczanie negatywnego oddziaływania powinno stać się wspólną odpowiedzialnością wszystkich zaangażowanych. Wprowadzanie ekologicznych rozwiązań to nie tylko kwestia moralna – to także szansa
na pozytywne postrzeganie miejsca i organizatorów przez opinię publiczną.
Lokalizacja przyjazna przyrodzie
Miejsce, w którym odbywa się wydarzenie, ma znaczenie nie tylko dla wygody gości, ale też dla odpowiedzialności organizacyjnej. Przy jego wyborze warto kierować się kryteriami wspierającymi ideę zrównoważonego rozwoju. Rosnące znaczenie mają obiekty legitymujące się międzynarodowymi certyfikatami środowiskowymi, takimi jak LEED czy Green Key. Świadczą one o efektywnym zarządzaniu zasobami, ograniczaniu zużycia mediów oraz odpowiedniej gospodarce odpadami. Wybór takiej lokalizacji pozwala przeprowadzić wydarzenie w sposób zgodny z zasadami ekologii i daje uczestnikom poczucie, że ich udział nie obciąża środowiska naturalnego.
Naturalne otoczenie również odgrywa istotną rolę przy planowaniu wydarzeń. Realizacja imprezy na terenach cennych przyrodniczo lub w pobliżu obszarów bytowania dzikich gatunków może skutkować poważnymi zakłóceniami
w funkcjonowaniu lokalnej fauny i flory, w tym m.in. odstraszaniem zwierząt czy niszczeniem unikalnej roślinności. Z tego względu wybór miejsca powinien być poprzedzony oceną potencjalnych oddziaływań na środowisko – najlepiej jeszcze przed rozpoczęciem ustaleń z zarządcami danego terenu.
Innowacja w harmonii z różnorodnością
Jednym z bardziej efektywnych sposobów na ograniczenie obciążenia środowiska przez organizację wydarzenia jest rezygnacja z drukowanych materiałów informacyjnych na rzecz rozwiązań elektronicznych. Najlepiej wdrożyć takie zmiany już na etapie planowania i zapisów. Zamiast produkować dużą liczbę fizycznych zaproszeń, broszur lub wejściówek, można zastosować system elektronicznej identyfikacji – na przykład kody QR przesyłane na urządzenia mobilne uczestników. Również zastąpienie tradycyjnych katalogów dedykowaną aplikacją na telefon to krok w stronę bardziej odpowiedzialnej organizacji – aplikacja umożliwia łatwy dostęp do informacji w czasie rzeczywistym i zwiększa zaangażowanie uczestników.
Warto jednak pamiętać, że nie każdy czuje się równie pewnie w cyfrowym środowisku. Starsze pokolenia mogą potrzebować dodatkowego wsparcia, a to stwarza okazję do budowania więzi międzypokoleniowych. Prośba o pomoc przy obsłudze aplikacji może stać się punktem wyjścia do wartościowej interakcji między młodszymi a starszymi uczestnikami.
W sytuacjach, gdzie większość odbiorców stanowią seniorzy, dobrze jest wzbogacić przekaz o przejrzyste materiały w wersji papierowej. Nawet jeśli część informacji zostanie wydrukowana, zastosowanie przyjaznych środowisku rozwiązań – jak papier z odzysku czy ograniczenie liczby egzemplarzy – nadal wpisuje się w zasady odpowiedzialnej organizacji.
Ekologia w praktyce planowania i realizacji eventów
Wszystkie koncepcje teoretyczne powinny przełożyć się na konkretne działania realizowane w trakcie wydarzenia. Organizacja ekologicznego eventu to złożony proces, w którym każdy szczegół – od sposobu podawania jedzenia, przez kwestie transportu, aż po wybór upominków – ma kluczowe znaczenie. To właśnie suma tych elementów wpływa na ostateczny rezultat i realne ograniczenie oddziaływania imprezy na środowisko.
Minimalizacja oraz selektywna zbiórka odpadów
Gospodarowanie odpadami stanowi jedno z najtrudniejszych zadań przy organizacji dużych wydarzeń. Coraz częściej odchodzi się od stosowania produktów jednorazowych na rzecz rozwiązań opartych na zasadach gospodarki o zamkniętym obiegu. W obecnym stanie prawnym nie jest to już tylko zalecana praktyka, lecz obowiązek. Zmiany w ustawie dotyczącej zarządzania wybranymi odpadami, które zaczęły obowiązywać w 2023 roku, wprowadziły zakaz sprzedaży wielu jednorazowych artykułów z tworzyw sztucznych – sztućce, słomki, talerze, mieszadełka czy pojemniki ze styropianu. Od lipca 2024 roku regulacje te są rygorystycznie egzekwowane, a ich nieprzestrzeganie niesie za sobą sankcje.
Część jednorazowych artykułów nadal może być oferowana uczestnikom, lecz wiąże się to z koniecznością uiszczenia dodatkowej opłaty. Tego rodzaju przepisy zachęcają organizatorów do bardziej świadomego podejścia przy serwowaniu jedzenia i napojów. Redukcja użycia plastiku – nawet tego dozwolonego w ograniczonym zakresie – sprzyja lepszemu przebiegowi wydarzenia, zmniejsza zużycie surowców oraz poprawia wizerunek imprezy w oczach gości.
Istotnym aspektem organizacji wydarzenia jest zapewnienie odpowiednich miejsc do segregowania śmieci. Kosze przeznaczone na papier, szkło, tworzywa sztuczne, metale, bioodpady oraz odpady zmieszane muszą być łatwo dostępne
i wyraźnie opisane. Wspieranie selektywnej zbiórki można wzmocnić za pomocą krótkich komunikatów wyświetlanych na monitorach, powiadomień w aplikacji oraz obecności wolontariuszy. Dobrze jest także nawiązać współpracę z dostawcami ekologicznych opakowań z recyklingu lub systemów zwrotnych, a także z firmami specjalizującymi się w profesjonalnym zarządzaniu odpadami.
Catering przyjazny środowisku
Dobór artykułów spożywczych oraz współpraca z lokalnymi dostawcami może istotnie zmniejszyć ekologiczny wpływ wydarzenia. Stosowanie sezonowych, regionalnych produktów ogranicza potrzebę transportu na duże odległości,
a jednocześnie wspiera lokalną gospodarkę. Coraz większą popularność zdobywają także potrawy roślinne, które charakteryzują się mniejszym zużyciem zasobów wodnych oraz niższą emisją gazów cieplarnianych w porównaniu do dań mięsnych.
Bardzo istotnym aspektem jest przeciwdziałanie marnotrawstwu jedzenia. Dokładne oszacowanie liczby potrzebnych porcji oraz współpraca z lokalnymi organizacjami charytatywnymi, takimi jak banki żywności lub jadłodzielnie, umożliwia przekazywanie nadmiaru posiłków osobom potrzebującym. Informowanie o takich działaniach ma także ważny walor edukacyjny. Uczestnicy nie tylko dostrzegają, że organizator podejmuje odpowiedzialne kroki, ale również poznają funkcjonowanie i cele lokalnych inicjatyw pomocowych. Ta wiedza może zachęcić ich do podejmowania podobnych działań we własnym otoczeniu, zwłaszcza w okresie świątecznym, kiedy problem marnowania żywności znacząco się nasila – szacuje się, że wtedy wyrzucamy nawet dwukrotnie lub trzykrotnie więcej jedzenia niż zazwyczaj. Promowanie idei oddawania nadwyżek podczas dużych imprez sprzyja kształtowaniu pozytywnych nawyków, które mogą przenieść się na życie codzienne i przyczynić się do ograniczenia tego negatywnego zjawiska w przyszłości.
Eko-pamiątki i gadżety promocyjne
Upominki rozdawane podczas eventów często szybko tracą swoje znaczenie, przekształcając się w zbędne odpady. Tworząc ekologiczne gadżety reklamowe, warto sięgnąć po takie rozwiązania, które są nie tylko przyjazne naturze, ale także praktyczne dla uczestników. Staranny dobór produktów wydłuża ich użytkowanie i buduje pozytywny wizerunek wydarzenia.
Wśród gadżetów najlepiej sprawdzających się na eventach przeważają proste, wytrzymałe i praktyczne rozwiązania. Torby wykonane z bawełny pochodzącej ze zrównoważonych źródeł, długopisy z biodegradowalnych materiałów, notesy
z papieru z recyklingu bądź małe zestawy nasion roślin miododajnych to tylko niektóre przykłady przedmiotów, które cieszą się uznaniem uczestników i pozostają w użyciu długo po zakończeniu imprezy. Coraz większą popularność zdobywają również butelki i bidony wielokrotnego użytku — lekkie, odporne na uszkodzenia oraz neutralne smakowo. Wiele z nich produkowanych jest z tritanu, tworzywa wolnego od BPA, odpornego na wysokie temperatury i przebarwienia, które nie absorbuje zapachów ani nie deformuje się podczas codziennego użytkowania. To przykład gadżetu trwałego, który jednocześnie wspiera świadome podejście do ochrony środowiska.
Więcej na temat właściwości i korzyści związanych z tritanem znajdziesz w artykule: Tritan – co to jest? Co warto wiedzieć o tym materiale?
Zrównoważone rozwiązania w transporcie i logistyce
Przemieszczanie uczestników oraz transport wyposażenia to jedne z głównych czynników generujących emisje związane
z organizacją eventów. Starannie zaprojektowana logistyka może znacząco ograniczyć ten negatywny wpływ. Przy wyborze miejsca wydarzenia warto priorytetowo traktować jego bliskie położenie względem środków transportu publicznego. Lokalizacja w sąsiedztwie dworca kolejowego, przystanku metra lub końcowej stacji tramwajowej zachęca do pozostawienia auta i wyboru bardziej ekologicznego środka podróży. Organizatorzy powinni również zadbać o łatwy dostęp do informacji – intuicyjne mapy, jasne wskazówki dojazdu oraz aktualne rozkłady mogą być udostępniane w aplikacji mobilnej lub na stronie wydarzenia.
Dodatkową motywacją do wyboru transportu publicznego mogą być rabaty na wejściówki dla osób okazujących aktualny bilet na komunikację miejską lub pociąg. Tego typu inicjatywy nie tylko promują ekologiczne sposoby podróżowania, ale także wpływają korzystnie na postrzeganie wydarzenia przez uczestników. Przy imprezach o większym zasięgu warto rozważyć uruchomienie wspólnych przejazdów z konkretnych lokalizacji w mieście. Dobrym rozwiązaniem może być także stworzenie dedykowanej grupy carpoolingowej w mediach społecznościowych, umożliwiającej uczestnikom koordynowanie wspólnych dojazdów. Równolegle warto zadbać o odpowiednie udogodnienia dla osób poruszających się rowerem – bezpieczne stojaki, zadaszenie chroniące przed deszczem i bliskie położenie względem wejścia to czynniki realnie wspierające ten środek transportu.
Informowanie i mobilizowanie odbiorców
Nawet najlepiej zaplanowane proekologiczne inicjatywy nie będą skuteczne bez aktywnego udziału uczestników. Dlatego istotne jest, aby działania informacyjne i edukacyjne towarzyszyły wydarzeniu od momentu jego ogłoszenia aż po jego zakończenie. Już na etapie promocji warto komunikować zastosowane rozwiązania przyjazne środowisku, kontynuując ten przekaz w kanałach społecznościowych oraz w samej przestrzeni eventowej. Przejrzyste komunikaty pomagają odbiorcom zrozumieć, dlaczego np. zastosowano wielorazowe naczynia czy wprowadzono rozbudowany system segregacji odpadów – a tym samym zwiększają ich gotowość do współdziałania.
Z danych wynika, że społeczeństwo jest otwarte na działania proekologiczne. Według raportu Ministerstwa Klimatu
i Środowiska „Badanie świadomości ekologicznej mieszkańców Polski”, aż 96% obywateli deklaruje segregowanie odpadów, a 95% stara się ograniczać zużycie energii. Takie postawy stanowią solidną podstawę do budowania relacji
z uczestnikami wokół wspólnych wartości. Dobrym pomysłem są aktywności łączące naukę z zabawą – konkursy, strefy edukacyjne z elementami interaktywnymi czy wyróżnienia dla osób wybierających ekologiczne opcje. Życzliwy
i dostępny sposób komunikacji sprzyja większemu zaangażowaniu oraz pomaga uczestnikom utożsamić się z ideą wydarzenia dbającego o planetę.
Każde działanie się liczy
Tworzenie wydarzeń w duchu zrównoważonego rozwoju wymaga konsekwencji, pomysłowości i zaangażowania. Wdrażanie ekologicznych rozwiązań nie tylko ogranicza obciążenie dla środowiska, ale także wzmacnia wizerunek organizatora, odpowiada na potrzeby świadomych uczestników i może przynieść wymierne korzyści finansowe. Z tego względu troska
o planetę powinna na stałe wpisać się w standardy organizacji eventów. Nawet pozornie drobne decyzje – rezygnacja
z plastikowych dodatków, wprowadzenie roślinnego menu czy promowanie dojazdu rowerem – w dłuższej perspektywie przekładają się na realną poprawę stanu środowiska.
Źródła:
- OpenGift
- Ustawa z dnia 14 kwietnia 2023 r. o zmianie ustawy o obowiązkach przedsiębiorców w zakresie gospodarowania niektórymi odpadami oraz o opłacie produktowej oraz niektórych innych ustaw
- Produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych (SUP) - Ministerstwo Klimatu i Środowiska - Portal Gov.pl
- Gospodarka o obiegu zamkniętym: definicja, znaczenie i korzyści (wideo) | Tematy | Parlament Europejski
- Organizacja wydarzeń ekologicznych – praktyczny poradnik | Stowarzyszenie na rzecz Ekologii Humanistycznej
