Uprzejmie informujemy, że na podstawie ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych w podmiotach publicznych trwa obecnie okres przejściowy, który potrwa do 31 grudnia 2025r. W tym czasie urzędy i instytucje publiczne mogą realizować korespondencję za potwierdzeniem odbioru przy wykorzystaniu różnych kanałów komunikacji, takich jak:
- ePUAP,
- właściwe systemy dziedzinowe,
- operator pocztowy w tradycyjnej formie papierowej.
Jednocześnie należy podkreślić, że podstawową zalecaną i docelową formą komunikacji w relacjach pomiędzy podmiotami publicznymi oraz między podmiotami publicznymi a obywatelami i przedsiębiorcami są e-Doręczenia.
Zgodnie z ustawą, od 1 stycznia 2026 r. podmioty publiczne będą mogły wykorzystywać platformę ePUAP do prowadzenia korespondencji wyłącznie z tymi podmiotami, które nie są zobowiązane do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Oznacza to, że pełne przejście na system e-Doręczeń stanie się dla zdecydowanej większości instytucji publicznych rozwiązaniem obligatoryjnym.
W związku z powyższym apelujemy do wszystkich organów i jednostek, które jeszcze nie zrealizowały ustawowego obowiązku,
o niezwłoczne założenie skrzynki do e-Doręczeń oraz dostosowanie procedur wewnętrznych do wymogów wynikających z ustawy. Terminowe wdrożenie ADE zapewni płynność komunikacji, zgodność z prawem oraz sprawną obsługę korespondencji po zakończeniu okresu przejściowego.
